1
Förbered anslutningen
Se till att du har åtkomst till rätt företag i affärssystemet och behörighet att godkänna integrationen. För system andra än Fortnox, kontrollera först om en integration finns tillgänglig och vilka flöden den stöder.
2
Granska din data
Gå igenom artiklar och lager i affärssystemet. Tydliga artikelnummer och en välstrukturerad lageruppbyggnad gör det lättare att verifiera informationen när den hämtas in i Leara. Notera eventuella dubbletter eller data som behöver rättas. Undvik att manuellt skapa samma information i Leara innan du vet vad integrationen importerar.
3
Anslut Fortnox
Följ Fortnox anslutningsguide och godkänn den åtkomst integrationen behöver. Se till att anslutningen gäller rätt företag. När anslutningen är på plats, importera produkter och lager och kontrollera resultatet i Leara.
4
Klargör vad som synkroniseras
En anslutning innebär inte att all information automatiskt delas båda vägarna. Granska vilka dataflöden som används och var ändringar bör göras. Detta är särskilt viktigt för produktdetaljer och lagernivåer, så att samma data inte uppdateras parallellt i flera system.
5
Verifiera den första överföringen
Välj några välbekanta artiklar och jämför data i Leara med källan i affärssystemet. Kontrollera att anslutningen gäller rätt företag, att förväntade artiklar och lagerställen importerades, att artikelnummer och namn stämmer, att lagernivåer är korrekta för de inkluderade lagerställena, och att inga oväntade dubbletter skapades. Undersök eventuella avvikelser innan du gör manuella korrigeringar eller startar om överföringen.
Vad synkroniseras
- Produkter och artiklar: Artikelnummer, namn och relaterad produktdata importeras från affärssystemet till Leara.
- Lagernivåer: Lagersaldon för anslutna lagerställen synkroniseras in i Learas operativa lagervy.
- Order- och fakturastatus: Leara hanterar operativa ordrar; bokföring och fakturastatus stannar i affärssystemet.
Stödda system
Leara fungerar med ledande affärssystem inklusive Fortnox, Business Central, Visma, Monitor och SAP.Vanliga problem
- Fel företag anslutet: Verifiera alltid företaget innan du godkänner integrationen.
- Saknade artiklar eller lagerställen: Kontrollera att förväntad data finns i affärssystemet och att integrationens omfattning inkluderar den.
- Dubbletter efter import: Undersök orsaken innan du städar upp. Att starta om överföringen utan att åtgärda grundorsaken kan återskapa dubbletterna.