Lägg till dina lagerplatser
1
Lista dina platser
Utgå från de platser där ditt företag lagrar och hanterar varor. Det kan vara ett centrallager, en butik eller flera butiker med egna lagersaldon.
2
Namnge varje plats tydligt
Använd namn som ditt team känner igen, till exempel “Centrallager”, “Butik Göteborg” och “Butik Stockholm”. Tydliga namn gör det enkelt att välja rätt plats i det dagliga arbetet.
3
Kontrollera dubbletter
Om lagerdata redan har importerats från ditt affärssystem, granska den först och lägg endast till det som saknas. Skapa inte samma plats två gånger.
Inkludera butikslager
En butik är inte bara en försäljningsplats. Den kan också innehålla varor som behöver räknas, flyttas eller plockas för ordrar. Gå igenom vilka butiker som ska ingå i lagerhanteringen och se till att deras saldon kan hållas separata från centrallagret. En totalräkning räcker inte när personalen behöver veta var en vara faktiskt finns.Verifiera öppningsbalanser
När platserna är på plats, se till att saldona är korrekta. Kontrollera både kvantiteten för varje artikel och vilken plats den tillhör. Om saldon har importerats från ditt affärssystem, granska resultatet innan du gör manuella justeringar. Undvik att registrera samma öppningsbalans genom flera flöden.Undersök skillnader innan du korrigerar
Jämför ett urval artiklar med det fysiska lagret och affärssystemets uppgifter. Välj produkter som finns på flera platser. Om kvantiteterna skiljer sig, kontrollera om det pågår inleveranser, plockningar eller förflyttningar som förklarar skillnaden. Vid behov kan en inventering ge ett mer tillförlitligt underlag. Bestäm också när avstämningen ska ske. Om varor flyttas eller säljs under kontrollen måste de händelserna inkluderas i räkningen.Bekräfta att lagret är redo
Innan du börjar arbeta i produktion, se till att det är tydligt var lagerrörelser registreras och hur de flödar mellan system. Leara håller den operativa lagerbilden samlad, medan integrationernas omfattning avgör vilka data som delas. Kontrollera att:- Alla platser du ska använda är skapade.
- Namnen är tydliga och inga oavsiktliga dubbletter finns.
- Artikelsaldon är tilldelade rätt plats.
- Öppningsbalanser är kontrollerade och skillnader undersökta.
- Kollegor vet var inleveranser, förflyttningar och justeringar ska registreras.